ADHESION DES MEMBRES DANS L'ASSOCIATION

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(Formulaire d'adhésion bientôt sur vos écrans). Merci de nous demander un bulletin d'adhésion par mail ou par téléphone... (conditions d'admission dans les extraits des statuts ci-dessous)

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​Extrait des Statuts

​Article 1. - Composition de l'association et fonctions :

L'association se compose d'un conseil d'administration réunissant Trois personnes :

- Un Président, responsable légal de l'association dans tous les actes de sa vie civile, chargé du respect des statuts et préside l'Assemblée Générale annuelle,

- Un Vice-Président, chargé d'épauler le Président, de le remplacer lors des conseils d'administration, d'invalidité ou de vacance momentanée de poste, Soumet le rapport moral à l'Assemblée Générale annuelle, le fait approuver par les membres actifs présents et votants.

- Une Trésorière, chargée des comptes, de la trésorerie et veillant à la répartition du budget annuelle, Soumet le rapport financier à l'Assemblée Générale annuelle et le fait approuver par les membres actifs présents et votants.

- Un bureau directeur, composé d'un Délégué-général faisant office de Secrétaire-général. Chargé de diriger l'association et des convocations aux Assemblées Générales. Il a la responsabilité de la création, du fonctionnement et de la mise en ligne du site Internet, et de la vente des articles présentés. Il peut être salarié ou bénévole et aidé par un(e) Secrétaire adjoint(e), ou par une ou plusieurs autres personnes Chargée de missions. Tous sont Membres actifs.

... et de Membres actifs, adhérents ayant réglé leur cotisation annuelle, présentant un projet et/ou rendant des services signalés à l'association.

Tous ont le droit de vote à l'Assemblée Générale Ordinaire annuelle.

​Article 2. - Trois catégories de Membres :

- Les Membres Actifs : Celles et ceux qui adhèrent à l'association, ont un projet créatif à soutenir et versent une cotisation annuelle de 30 €uros (pour l'année 2013/2014) couvrant les frais d'inscription, afin de pouvoir bénéficier de l'aide CPA-Soutien.

- Les Membres de Soutien : Celles et ceux qui passent commande(s) d'un ou plusieurs articles (CPA, Carnets-souvenirs, FDC,..) ou qui nous envoient une CPA de leur choix. Ils ne payent pas de cotisation. Ce sont le plus souvent les Collectionneurs. Ils peuvent aussi nous laisser des Cartes Postales Anciennes en dépôt-vente et à prix fixe qui seront mises en ligne sur le site CPA-Soutien avec pour référence leurs initiales + numéro. Dans ce cas l'association prend 15% (quinze pour-cent) des ventes en ligne (cf. Contrat de mise en dépôt-vente). 

- Les Membres Bienfaiteurs ou Partenaires : Membres physiques ou moraux professionnels de la Carte Postale et du Timbre poste qui nous aident en versant des dons (matériels ou en nature) à l'association.

Article 3. - Admission des Membres actifs :

Pour se prévaloir du titre de Membre actif, chaque personne doit obligatoirement y adhérer en versant sa cotisation annuelle et avoir un projet créatif personnel à présenter sous forme de concept ou de scénario dans les domaines de la photographie, de l'illustration, de l'édition de photographie sur carte postale ou de la chanson mettant en scène la "carte postale" (les deux mots dans le texte obligatoirement). Le bulletin d'adhésion rempli doit OBLIGATOIREMENT être joint au  chèque de cotisation annuelle pour les nouveaux adhérents qui doivent, dès réception, prendre rendez-vous avec le bureau directeur. 

Article 4. - Démission - Radiation :

Le titre de membre se perd par :

- Le décès,

- la démission,

- La radiation prononcée par le Conseil d'Administration pour motif grave.

Article 5. - Réunions du Conseil d'Administration :

Le Conseil d'Administration se réunit une fois par mois le dernier vendredi du mois en présence du bureau directeur. Ce dernier devant fournir un rapport des actions qui auront été menées pendant le mois écoulé ainsi qu'un récapitulatif des recettes effectuées sur les ventes de CPA et autres articles, ainsi que ses suggestions concernant l'amélioration du site internet CPA-Soutien et son fonctionnement.

Outre cette réunion mensuelle, Une réunion "Conseil du Jury" sur le projet à soutenir est prévue une fois par an début décembre une semaine à quinze jour avant l'Assemblée Générale Ordinaire annuelle. La clôture des dossiers (projets remis) a lieu le 30 novembre de chaque année dernier délais. Tout projet d'un Membre actif qui n'aurait pas été soutenu peut être représenté modifié l'année suivante si le Conseil du Jury décide qu'il s'agit d'un projet valable et soutenable par l'association.

Article 6. - Assemblées Générales Ordinaires et Extraordinaires :

- Assemblée Générale Ordinaire : Sur décision du Conseil d'Administration et du bureau directeur qui envoie les convocations quinze jours au moins avant la date fixée, elle a lieu une fois par an la deuxième semaine de Décembre et avant les vacances de Nöel en présence de tous les Membres. Seuls le Conseil d'Administration, le bureau directeur et les Membres actifs ont le droit de vote.  Le Président préside l'Assemblée, donne lecture du rapport moral et le fait approuver par les Membres actifs présents, votants ou représentés. Puis le Délégué-général expose le rapport d'activités et des ventes CPA-Soutien et le fait approuver par les Membres actifs présents votants ou représentés. Enfin, la Trésorière expose le rapport financier et le fait également approuver par les Membres actifs présents, votants ou représentés. Tout Membre actif non représenté qui n'aurait pas été présent à l'Assemblée Générale Ordinaire sans motif valable pourra se voir radié de l'association pour motif grave.

- Assemblée Générale Extraordinaire :

Si besoin est, le Président peut sur décision de la moitié plus un de ses Membres actifs, convoquer une Assemblée Générale Extraordinaire en cours d'année suivant les modalités prévus par l'article ci-dessus.

Article 7. - Dissolution :

En cas de dissolution, elle est prononcée par les deux tiers au moins des Membres actifs présents à l'Assemblée Générale, et l'actif, s'il y a lieu est dévolu conformément à l'article 9 de la loi du 1er juillet 1901 et au décret du 16 août 1901.

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Nota : L'association Réseau Information Promotion Communication (R.I.P. COMMUNICATION) n'étant pas habilitée à effectuer des bénéfices, les recettes nettes annuelles de celle-ci sont reversées à 50% dans le fond de soutien CPA-Soutien* et pour les 50% restant en charges et frais de personnel et frais annexes.

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Le Président,

Claude BEAUMET

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* Fond de Soutien CPA-Soutien : Enveloppe annuelle d'aide de 2500 € à 6500 €uros maximum déterminée fin novembre (date de clôture des dossiers projets) par la vente globale en ligne des CPA, Carnets-souvenirs, Premiers-jours et autres articles.